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四川供應麒麟系統智能檔案管理軟件廠家

價格面議2023-10-10 16:05:18

公司名稱：
北京翰海博瑞科技有限責任公司
服務內容：
麒麟系統智能檔案管理軟件
關鍵詞：
新疆供應國產系統綜合檔案管理軟件,山東銷售國產系統綜合檔案管理軟件,遼寧國產系統綜合檔案管理軟件廠家,天津供應國產系統綜合檔案管理軟件
服務范圍：
廊坊大城
聯系人：
丁光善
聯系電話：
13691550562（北京）
其他聯系：
微信在線
免費留言

北京翰海博瑞科技有限責任公司

注冊時間：2023-06-14

————認證資質————

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該用戶其他信息

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核實商家身份所有交流確保留有證據

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支持用戶數	多用戶	版本類型	網絡版
聯系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標準版（盒裝）	軟件類型	企業管理軟件

四川供應麒麟系統智能檔案管理軟件廠家

系統工具
2.4.1.6.1用戶和角色管理
用戶管理：用戶新建修改刪除用戶
用戶目錄權限：用于給新建用戶授權或修改用戶權限
用戶操作權限：用于設置指定用戶的操作權限（例如：限制某個用戶不能是用批量編輯）

系統管理工具
常用數據庫：用于設置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理：用于記錄用戶在什么時間進行了什么操作，便于數據丟失的查找。
附件信息更新：用于對附件的存放位置的更新（一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以）
數據升級：用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統（中鐵建）版一期數據庫升級到本系統。
統計分析：用于對統計的新增修改與刪除

目錄樹
目錄樹顯示了系統的整體架構。
本系統的特點之一：目錄樹中任何一級子目錄都有右鍵快捷菜單命令，目錄樹的右鍵菜單命令與“目錄管理”菜單功能相一致。
在本系統中，單機版目錄樹的頂級目錄有兩個：文件管理總目錄、檔案館（室）。
文件管理總目錄：包括文件管理、案卷管理、檔案移交、檔案銷毀。是所有文件級、案卷級、檔案移交、檔案銷毀數據的源頭。除文件管理外，其它目錄只在后臺數據庫中能夠查詢到，主界面不顯示。
檔案館（室）：如果需要進行收發文登記，則應打開“文件管理總目錄→文件管理→文書文件→收文/發文”目錄；如果本系統僅為檔案部門使用，則直接打開“檔案館（室）”目錄下的相關目錄，進行相應的檔案管理（包括案卷著錄、卷內著錄、移交、銷毀等等工作）即可。

列表區
列表區包括兩部分：列表頭、列表體。列表頭顯示選定數據庫在列表內的字段名稱，列表體顯示選定數據庫的所有記錄。
單擊列表頭排序：單擊列表區內任意列表頭，列表體記錄便會有三種不同的顯示：默認方式、升序顯示、降序顯示。
拖動列表頭調整列表字段先后順序：拖動列表頭，可調整某字段在列表區的先后順序。注意，拖動后如需保存，則需要調用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風格”命令。
單擊列表頭頂端標簽打開明細表：鼠標左鍵單擊列表頭頂端“常規標簽”后的其它標簽，可打開選定數據庫的明細表，可對該明細表進行增、刪記錄的操作。例如，打開“文書案卷目錄”列表頭頂端的“文書卷內目錄”標簽，即可直接進行卷內文件登記、修改卷內文件等等操作。
列表區右鍵菜單：鼠標右鍵單擊列表體內任意記錄，即會彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開記錄：鼠標左鍵雙擊任意記錄，便可打開該記錄進行修改或查看詳細資料。

與Office無縫集成功能
拖動錄入Word原文：該功能專為“文件管理”及其子表而設計。
在著錄過程中添加Word原文：該功能對任意數據表都生效。
前提：需要添加Word原文的數據表著錄界面有正文標簽。

使用Word模板添加原文：該功能對任意數據表都生效。
前提：需要添加Word原文的數據表著錄界面有正文標簽。

管理任意格式電子文件：通過“附件”功能按鈕實現。

數據直接轉到Excel：使用“高級查詢”功能將需要二次加工利用的記錄放到一個檢索夾中，單擊工具欄上的“打印”按鈕后，選定數據即會自動復制到Excel程序中，即可用于編輯使用。例如，進行檔案編研時，往往需要使用到文件標題、文件字號等，這些文件標題、文件字號即可通過此功能自動復制到Word文字處理程序中供利用。

使用須知
使用本軟件時，有些操作是要按一定規范去做的，這樣才能保證整個系統協調一致，不致出現混亂，從而減少不必要的錯誤發生。
?系統正式使用之前，必須首先設置常用部門代碼。
?系統中默認的各級子目錄，如果確實需要刪除，刪除之前請事先咨詢我們。
?系統使用必須遵循的規則：
涉及表單登記表單中必需有的字段不能被隨意改名的字段
文件管理及其下級子表單年度、部門、登記號年度、部門、登記號、案卷目錄號、案卷順序號、卷內順序號、卷內文件頁次、是否歸卷
檔案管理及其下級子表單案卷目錄號、案卷順序號、檔號案卷目錄號、案卷順序號、檔號
檔案管理及其下級子表單案卷目錄號、案卷順序號、檔號案卷目錄號、案卷順序號、檔號

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